Mendapatkan sponsor adalah bagian penting dalam mendukung berbagai jenis acara, proyek, atau usaha. Pencari sponsor harus memiliki pengetahuan dan pengalaman tentang cara mencari sponsor sehingga probabilitas untuk sukses akan lebih besar. Dalam promosi ke sponsor, beberapa poin penting harus ditekankan dengan strategi yang matang untuk menarik perhatian sponsor dan agar peluang mendapatkan dukungan semakin besar. Berikut adalah poin-poin utama yang perlu dipertimbangkan.
1. Tujuan dan Relevansi
Salah satu hal pertama yang perlu dijelaskan adalah tujuan acara atau proyek yang ingin diajukan sponsor. Calon sponsor ingin memahami bagaimana acara tersebut relevan dengan nilai atau misi perusahaan mereka. Tunjukkan hubungan antara acara ataupun proyek yang diajukan dan kepentingan calon sponsor. Misalnya, jika calon sponsor bergerak di bidang teknologi, tunjukkan bagaimana acara yang akan dibuat mendukung inovasi atau kemajuan teknologi.
2. Target Audiens
Salah satu pertimbangan utama calon sponsor menurut DetikEvent ialah siapa yang akan menjangkau acara atau proyek yang diajukan. Informasi tentang demografi, minat, dan ukuran audiens sangat penting. Jika target audiens sesuai dengan segmen pasar sponsor, kemungkinan besar mereka akan tertarik. Pastikan untuk memilih calon sponsor yang punya banyak kesamaan dengan event yang diajukan.
3. Keuntungan bagi Sponsor
Calon sponsor ingin tahu manfaat apa yang akan mereka dapatkan. Berikan penawaran konkret, seperti:
- Eksposur terhadap merek melalui media sosial, materi promosi, atau liputan media dari strategi promosi yang akan dilakukan.
- Kesempatan untuk memajang dan memasarkan produk atau layanan mereka selama acara.
- Mendapatkan dampak dari pemasaran yang dilihat dari nilai yang dapat diukur, seperti estimasi jumlah penonton atau impresi media.
Pastikan untuk menginfokan layanan promosi apa saja dan siapa saja artis dan influencer yang akan ada di acara atau proyek. Serta, beritahu area yang disediakan dan dapat digunakan untuk sponsor memamerkan produk atau layanannya.
4. Proposal yang Jelas dan Profesional
Dokumen proposal harus dirancang secara profesional dan mencakup:
- Informasi tentang acara atau proyek.
- Paket sponsor yang ditawarkan, lengkap dengan rincian biaya dan manfaat.
- Data pendukung, seperti hasil acara sebelumnya atau testimoni sponsor lama (jika ada).
- Personalisasi proposal sesuai dengan kebutuhan dan preferensi calon sponsor. Sponsor tidak harus sama semua, tetapi disesuaikan kembali dengan calon sponsor.
5. Fleksibilitas dan Negosiasi
Tidak semua sponsor memiliki anggaran yang sama. Oleh karena itu, tawarkan beberapa paket sponsor dengan berbagai level kontribusi. Bersikap fleksibel dalam menyesuaikan kebutuhan sponsor akan meningkatkan peluang mendapatkan dukungan.
6. Testimoni dan Bukti Kesuksesan
Untuk acara atau proyek yang bukan pertama kali dibuat, dapat menyertakan bukti nyata yang telah sukses. Statistik, laporan media, atau testimoni dari peserta dan sponsor sebelumnya akan membantu membangun kredibilitas.
7. Konsisten untuk Follow Up
Setelah mengirimkan proposal, lakukan tindak lanjut secara profesional. Jangan ragu untuk menghubungi mereka untuk mengetahui ketertarikan mereka atau menjawab pertanyaan. Tindak lanjut menunjukkan keseriusan dan membantu menjaga komunikasi dengan calon sponsor. Hal ini juga merupakan salah satu cara mencari sponsor, yaitu dengan menjalin relasi yang dimulai dari follow up proposal yang diajukan.
Promosi kepada sponsor adalah tentang menciptakan hubungan yang saling menguntungkan. Saat melakukan promosi, baiknya lebih banyak menempatkan diri dalam kacamata calon sponsor. Dengan demikian, penawaran yang dilakukan bukan tentang kita, tetapi tentang hal-hal apa yang diinginkan oleh calon sponsor. Dengan mengetahui cara mencari sponsor, kepercayaan sponsor dapat dibangun dan memberikan alasan kuat bagi sponsor untuk berinvestasi dalam acara atau proyek yang diajukan. Untuk mempermudah proses, pencarian sponsor juga dapat menggunakan MudaBerdaya sebagai perantara dari event ke sponsor. Pencarian dana untuk event tentu akan jadi lebih mudah melalui MudaBerdaya.
